מחוללי דוחות, כגון Discoverer, יוצרים טבלאות בעיצוב "offset"

על מנת לעבד נתונים בטבלאות כאלה, צריך להשלים את התאים הריקים ברשומות (שורות). בדוגמה שלנו, התאים הריקים בעמודה A.

אם מדובר בטבלה קטנה אפשר להשתמש ב-Copy/Paste. אבל מה עושים כשמדובר בטבלאות של מאות או אלפי שורות?

התשובה היא שימוש ב"מעבר אל – מיוחד – ריקים" (Goto-Special-Blanks).

1.      בוחרים את כל הטווח למילוי (בדוגמה שלנו A3:A22)

2.      מקישים F5 (או Ctrl+G) ולוחצים על כפתור "מיוחד"

3.      בוחרים באופציה "ריקים"

4.      עכשיו התא הפעיל הוא A4. בשורת הנוסחאות מקישים = ומקליקים עם העכבר על התא A3 (התא שנמצא מעל התא הפעיל)

5.      לוחצים בו זמנית על המקשים Ctrl ו-Enter

6.      מומלץ  לבטל את ההפניות (בוחרים את הטווח ומבצעים "העתק-הדבק ערכים")

להלן סרטון המדגים את התהליך

<>