עיצוב מספר הינו הצורה שבה המספר מוצג בתא ולא איך Excel "רואה" את המספר. למשל, בתא B2 אנו רואים "123,456 ₪", אבל בשורת הנוסחאות אפשר לראות ש-Excel רואה "123456"
Excel מצויד במגוון גדול של פורמטים למספרים. אפשר לבחור את העיצוב המתאים בטופס "עיצוב תאים-מספר"
בנוסף למספר הרב של פורמטים קיימים, Excel מאפשר לבנות פורמטים מותאמים אישית. כל פורמט מוגדר על ידי קוד שמורכב מארבעה מקטעים המגדירים את התכונות של הצגת המספר:
- תצוגת מספר חיובי
- תצוגת מספר שלילי
- תצוגת האפס
- תצוגת טקסט
בין המקטעים מפריד ";"
תבנית מספר חיובי; תבנית מספר שלילי; תבנית אפס; תבנית טקסט
