ביום חמישי האחרון התקיים המפגש הראשון של "חמישי Excel" בחברת פלסאון. המפגשים מכוונים למשתמשים שעושים שימוש אינטנסיבי ב-Excel בעבודה היומיומית.

נושא המפגש היה "טבלאות ציר", הכלי הכי חזק ויעיל ב-Excel לניתוח נתונים. השתתפו במפגש 24 איש מתחומים שונים בחברה.

מספר נושאים עוררו עניין מיוחד וביניהם "קיבוץ פריטים". הכלי מאפשר לקבץ פריטים מאיזור השורות או מאיזור העמודות של טבלת הציר במהירות וביעילות.

Excel מציע שתי דרכים לקיבוץ פריטים:

  • ידנית: בחירת פריטים באופן ידני והגדרת הבחירה לקבוצה (נוצר שדה חדש)
  • אוטומאטי: אם הפריטים הם ערכים מספריים או תאריכים, תפתח תיבת דו-שיח לקיבוץ הפריטים עם האפשרויות השונות

על מנת להדגים את השימושים השונים של קיבוץ פריטים נשתמש בנתונים של מסד הנתונים NorthWind המצורפת לקבצים של ה-Office.

על סמך נתוני המכירות של NorthWind נבנה טבלת ציר (אפשר להוריד את קובץ הדוגמה כאן)

ptgroup01

אני לא כל כך מסתדר עם העיצוב ברירת המחדל ב-Excel 2007 ולכן נהפוך אותו לעיצוב ה"קלסי" באמצעות התפריט "אפשרויות PivotTable"

קיבוץ ידני: מדינות ליבשות

המשך קריאה »

חלו הרבה שינוים בטבלאות ציר (Pivot Tables) של Excel 2007 לעומת הגרסאות הקודמות (97-2003).  רוב השינוים משפרים את הפונקציונאליות של טבלאות הציר, אבל חלקם יכולים להקשות על המשתמש העובר מהגרסאות הקלאסיות של Excel.

בין השינוים עלולים להקשות על המשתמש ה"נוסטלגי":

  • עיצוב ברירת המחדל החדש (פריסה בצורה דחוסה)
  • אין אפשרות לגרור שדות בטבלת הציר

כך היה נראה טבלת ציר ב-Excel קלאסי (97-2003)

ptlay01

וכך נראה ב-Excel 2007

ptlay02

שני השינוים מודגשים בתמונה הזאת

ptlay03

אפשר להחזיר את העיצוב הקלאסי של טבלאות הציר ואת היכולת לגרור את השדות בקלות:

  1. בוחרים אחד התאים בטבלה
  2. בטאב "אפשרויות" של "כלי PivotTable" פותחים את טופס האפשרויות
  3. בטאב "תצוגה" מסמנים את האופציה "פריסה קלאסית של PivotTable…"
  4. לוחצים על "אישור"

ptlay04

המראה של טבלת הציר ישתנה ל:

ptlay05

אפשר גם לשנות את פריסת הטבלה ל"הצג בצורה טבלה" בטאב "עיצוב" של "כלי PivotTables"

ptlay06

התוצאה תהיה זהה במראה

ptlay07

אבל לא יהיה אפשר לגרור את השדות בטבלה.

נניח רשימה של שמות פרטיים שייבאנו מאיזה מסד נתונים (מאגר שמות, ספר טלפונים). כל שם יכול להופיע מספר פעמים. אנחנו רוצים ליצור טבלה עם כל השמות שמופיעים ברשימה, כלומר, רשימה של רשומות ייחודיות.

יש כמה דרכים לבצע את הרשימה. בפוסט זה נדגים שלוש אפשרויות:

  • טבלאות ציר (Pivot Tables)
  • סינון מתקדם (Advanced Filter)
  • הסרת כפולים (רק Excel 2007/10)

לצורך הדוגמה שלנו נשתמש ברשימה של 80 שמות פרטיים של עובדים (כולם מתחילים באות א) של ארגון דמיוני.

פתרון עם טבלאות ציר

יוצרים טבלת ציר מבוססת על הרשימה

unique01

המשך קריאה »

© 2012 LookUp - פתרונות Excel והדרכה מתקדמת Suffusion WordPress theme by Sayontan Sinha