חלו הרבה שינוים בטבלאות ציר (Pivot Tables) של Excel 2007 לעומת הגרסאות הקודמות (97-2003). רוב השינוים משפרים את הפונקציונאליות של טבלאות הציר, אבל חלקם יכולים להקשות על המשתמש העובר מהגרסאות הקלאסיות של Excel.
בין השינוים עלולים להקשות על המשתמש ה"נוסטלגי":
עיצוב ברירת המחדל החדש (פריסה בצורה דחוסה)
אין אפשרות לגרור שדות בטבלת הציר
כך היה נראה טבלת ציר ב-Excel קלאסי (97-2003)
וכך נראה ב-Excel 2007
שני השינוים מודגשים בתמונה הזאת
אפשר להחזיר את העיצוב הקלאסי של טבלאות הציר ואת היכולת לגרור את השדות בקלות:
בוחרים אחד התאים בטבלה
בטאב "אפשרויות" של "כלי PivotTable" פותחים את טופס האפשרויות
בטאב "תצוגה" מסמנים את האופציה "פריסה קלאסית של PivotTable…"
לוחצים על "אישור"
המראה של טבלת הציר ישתנה ל:
אפשר גם לשנות את פריסת הטבלה ל"הצג בצורה טבלה" בטאב "עיצוב" של "כלי PivotTables"
נניח רשימה של שמות פרטיים שייבאנו מאיזה מסד נתונים (מאגר שמות, ספר טלפונים). כל שם יכול להופיע מספר פעמים. אנחנו רוצים ליצור טבלה עם כל השמות שמופיעים ברשימה, כלומר, רשימה של רשומות ייחודיות.
יש כמה דרכים לבצע את הרשימה. בפוסט זה נדגים שלוש אפשרויות:
טבלאות ציר (Pivot Tables)
סינון מתקדם (Advanced Filter)
הסרת כפולים (רק Excel 2007/10)
לצורך הדוגמה שלנו נשתמש ברשימה של 80 שמות פרטיים של עובדים (כולם מתחילים באות א) של ארגון דמיוני.