נניח שרוצים להציג בגרף את המכירות של מספר מחלקות של ארגון מסוים, בחמש השנים האחרונות. ב-Excel אפשר לבצע את המשימה במספר קליקים בודדים
מבחינה ויזואלית הגרף מפספס את המטרה. קשה להבחין במגמות והגרף צפוף מדי. הפתרון הוא להציג כל מחלקה בנפרד.
אפשר להציג את הגרפים בלוח (dashboard)
אבל אם רוצים לעשות רושם על בוס אפשר להיעזר בטריק קטן עם סינון אוטומטי (Autofilter).
יש באקסל הרבה דרכים ליצור גרפים דינמיים. הטכניקה המקובלת היא להגדיר טווחים דינמיים (dynamic ranges) בתוך שמות (names) באמצעות הפונקציה OFFSET.
בפוסט הזה נציג שיטה קלה ומהירה ליצור גרפים דינמיים ע"י שימוש ה-TABLES (או LISTS אם הנכם עובדים עם Excel 97-2003).
לצורך ההדגמה נציג מודל פשוט של מכירות לפי חודש
המטרה שלנו היא ליצור מצב שהגרף יתעדכן באופן אוטומטי כאשר נוסיף נתונים לחודשים הבאים.
נתחיל בלהגדיר את טווח הנתונים כטבלה
ברגע שהגדרנו את טווח הנתונים כטבלה (ב-Excel 97-20003 באמצעות התפריט נתונים-רשימה) לא רק ישתנה העיצוב אלא שכל פעם שנוסיף נתונים אקסל יתאים את טווח הטבלה בהתאם.
על מנת שהוספת (או מחיקת) נתונים בטבלה תשתקף בגרף נצטרך קודם לשנות חלק מהגדרות שלו.
