בהמשך לרשימות הקודמות בנושא (רשימות נפתחות ורשימות נפתחות תלויות), נעסוק הפעם ברשימות נפתחות תלויות מרובות (multi-level drop down lists).

נניח שתא מסוים יצרנו רשימה נפתחת שבה אפשר לבחור יבשה (אירופה, אסיה, צפון אמריקה וכו'). בתא אחר הגדרנו רשימה נפתחת שתראה את המדינות של היבשה הנחרת. עד כאן הדוגמא שלנו זהה לדוגמה של הפוסט הקודם.

עכשיו נגדיר בתא אחר רשימה נפתחת שמכילה את הערים של המדינה שנבחרה. לצורך הדוגמה נשתמש בקובץ המכיל שלושה גיליונות: יבשות (continents), מדינות (countries) וערים (cities); בגיליון הרביעי נגדיר את הרשימות הנפתחות

רשימות נפתחות תלויות

אפשר להוריד את קובץ הדוגמה כאן.

בשלב הראשון נבנה את המודל בגישה "סטאטית". השמות יפנו לטווחים מוגדרים מראש. עם נרצה להוסיף ולגרור ערך מרשימה, נצטרך לשנות את הגדרת הטווח באופן ידני.

מתחילים בלהגדיר את השם שמפנה לטווח היבשות. בוחרים את הטווח (A1:A7 בגיליון continents), בתיבת השמות כותבים את המילה "continents" ולוחצים על Enter

רשימות נפתחות תלויות המשך קריאה »

בפוסט הקודם בנושא ראינו איך ליצור רשימות נפתחות (drop down lists) עם אימות נתונים (Data Validation).

אפשר גם ליצור רשימות נפתחות תלויות, כלומר, שערכי הרשימה שתפתח תלוים בערך של תא אחר.

לדוגמה, בתא G2 אפשר לבחור בין "ליגת העל" ו"ליגה לאומית". בתא G3 תפתח רשימה של הקבוצות של הליגה שנבחרה

רשימות נפתחות תלויות

מתחילים ביצירת שמות שמפנים אל הטווחים של רשימות הקבוצות של כל ליגה ושם נוסף עם רשימת הליגות (במקרה שלנו ליגת העל וליגה לאומית)

המשך קריאה »

אפשר ליצור רשימות נפתחות (drop down lists) ב-Excel במספר שיטות. במאמר הזה נתאר איך ליצור את הרשימות באמצעות הפונקציונאליות "אימות נתונים" (Data Validation).

אימות נתונים מאפשר לשלוט בערכים המותרים לתא או טווח תאים מסוים בגיליון. לדוגמה, בתא מסוים מאפשרים להכניס שמות של לקוחות שמופיעים ברשימה הנמצאת בטווח מסוים:

רשימות נפתחות ב-Excel

רשימת הלקוחות נמצאת בטווח A3:A25; אחרי שבחרנו את התא בו רוצים שתפתח הרשימה מפעילים את האופציה  "אימות נתונים" בטאב "נתונים". בוחרים באפשרות "רשימה" ומגדירים את הטווח המכיל את רשימת הלקוחות בחלונית "מקור".

אחרי לחיצה על "אישור" מופיע משולש קטן בפינה השמאלית העליונה של התא. לחיצה על המשולש פותחת את רשימה ומאפשרת לבחור ערך מתוכה

רשימות נפתחות ב-Excel

לשיטה הזאת יש שתי מגבלות:

1 – טווח הרשימה חייב להימצא באותו גיליון בו מפעילים את אימות הנתונים

2 – הרשימה אינה דינאמית. כל הוספה של לקוח חדש מחייבת שינוי של הגדרת ה"מקור".

בהמשך נראה איך להתגבר על המגבלות האלה.

המשך קריאה »

© 2012 LookUp - פתרונות Excel והדרכה מתקדמת Suffusion WordPress theme by Sayontan Sinha