אפשר ליצור רשימות נפתחות (drop down lists) ב-Excel במספר שיטות. במאמר הזה נתאר איך ליצור את הרשימות באמצעות הפונקציונאליות "אימות נתונים" (Data Validation).
אימות נתונים מאפשר לשלוט בערכים המותרים לתא או טווח תאים מסוים בגיליון. לדוגמה, בתא מסוים מאפשרים להכניס שמות של לקוחות שמופיעים ברשימה הנמצאת בטווח מסוים:
רשימת הלקוחות נמצאת בטווח A3:A25; אחרי שבחרנו את התא בו רוצים שתפתח הרשימה מפעילים את האופציה "אימות נתונים" בטאב "נתונים". בוחרים באפשרות "רשימה" ומגדירים את הטווח המכיל את רשימת הלקוחות בחלונית "מקור".
אחרי לחיצה על "אישור" מופיע משולש קטן בפינה השמאלית העליונה של התא. לחיצה על המשולש פותחת את רשימה ומאפשרת לבחור ערך מתוכה
לשיטה הזאת יש שתי מגבלות:
1 – טווח הרשימה חייב להימצא באותו גיליון בו מפעילים את אימות הנתונים
2 – הרשימה אינה דינאמית. כל הוספה של לקוח חדש מחייבת שינוי של הגדרת ה"מקור".
בהמשך נראה איך להתגבר על המגבלות האלה.
