ביום חמישי האחרון התקיים המפגש הראשון של "חמישי Excel" בחברת פלסאון. המפגשים מכוונים למשתמשים שעושים שימוש אינטנסיבי ב-Excel בעבודה היומיומית.
נושא המפגש היה "טבלאות ציר", הכלי הכי חזק ויעיל ב-Excel לניתוח נתונים. השתתפו במפגש 24 איש מתחומים שונים בחברה.
מספר נושאים עוררו עניין מיוחד וביניהם "קיבוץ פריטים". הכלי מאפשר לקבץ פריטים מאיזור השורות או מאיזור העמודות של טבלת הציר במהירות וביעילות.
Excel מציע שתי דרכים לקיבוץ פריטים:
- ידנית: בחירת פריטים באופן ידני והגדרת הבחירה לקבוצה (נוצר שדה חדש)
- אוטומאטי: אם הפריטים הם ערכים מספריים או תאריכים, תפתח תיבת דו-שיח לקיבוץ הפריטים עם האפשרויות השונות
על מנת להדגים את השימושים השונים של קיבוץ פריטים נשתמש בנתונים של מסד הנתונים NorthWind המצורפת לקבצים של ה-Office.
על סמך נתוני המכירות של NorthWind נבנה טבלת ציר (אפשר להוריד את קובץ הדוגמה כאן)
אני לא כל כך מסתדר עם העיצוב ברירת המחדל ב-Excel 2007 ולכן נהפוך אותו לעיצוב ה"קלסי" באמצעות התפריט "אפשרויות PivotTable"
קיבוץ ידני: מדינות ליבשות
