אחת הדרכים הטובות לניתוח אוסף של נתונים היא להציג אותם באמצעות היסטוגרמה. לפי ויקיפדיה

היסטוגרמה הינה צורת הצגה גרפית של נתונים. [...]. הנתונים בהיסטוגרמה מוצגים כמלבנים המייצגים מחלקות שונות (הקרויות גם קטגוריות), שאין ביניהן חפיפה, באוכלוסיית הנתונים לפי שכיחותן היחסית.

למשל, איך מתפלגות המכירות של שנה מסוימת לפי סכום החשבונית. להדגמה ננתח את החשבונית במסד הנתונים NorthWind המצורפת לחבילת ה-Office. המכירות בטבלה מסתכמות ב-1,265,000 דולר. אנחנו רוצים לדעת איך מתפלגות החשבוניות לפי אינטרוולים של 250 דולר (מ0 עד 250, מ-251 ועד 500 וכן האלה).

בעזרת Excel נוכל להכין את ההיסטוגרמה במספר שניות. קודם יש לוודא שהתוספת Analysis Toolpak פעיל

התוצאה תהיה

על מנת ליצור את ההיסטוגרמה צריך להגדדיר טווח עם הקטגוריות

הסרטון הבא מדגים את יצירת ההיסטוגרמה (ב-Excel 2003)

בקלות אפשר לשפר את התוצאה ע"י הוספת עמודת אחוזים וטיפול קוסמטי בגרף

כברירת המחדל ציר הקטגוריות (ציר ה-X) בגרפים של Excel רץ מימין לשמאל

rtlX01

מי שמעדיף, כמוני, שהכיוון יהיה משמאל לימין צריך לשנות את הגדרות הציר. בתפריט "עיצוב ציר", ב"אפשרויות ציר" יש להסיר את הסימן מהאופציה "קטגוריות בסדר הפוך"

rtlX02

ב-Excel 97-2003 האופציה נמצא ב"עיצוב ציר" בכרטיסיה "סרגל"

rtlX03

השאלה היא: איך משנים את המצב כך שברירת המחדל תמיד תהיה משמאל לימים?

למיטב ידיעתי אין ל-Excel שום שיטה לשנות את המצב הזה.

פתרון אפשרי היא ליצור תבניות מוגדרות ע"י המשתמש (User defined). שיטת העבודה שונה בין הגרסאות השונות של Excel.

יצירת תבנית גרף אישית ב-Excel 97-2003

אחרי שיצרנו את הגרף וביצענו את השינוים הרצויים (כגון, שינוי כיוון ציר ה-X), פותחים את התפריט "סוג תרשים" (הגרף חייב להיות פעיל) ובכרטיסיה "סוגים מותאמים אישית" מסמנים את האופציה "מוגדר על-ידי המשתמש"

rtlX04

בשלב הבא נותנים שם לתבנית וגם אפשר להוסיף תאור

rtlX05

אחרי שלוחצים על "אישור" התבנית החדשה מצטרפת לאוסף של תרשימים מותאמים אישית

rtlX06

יצירת תבנית גרף אישית ב-2007Excel

אחרי שיצרנו את הגרף והכנסנו כל השינוים הרצויים, מפעילים את הגרף וב"כלי תרשים–עיצוב" בוחרים באופציה שמור כתבנית

rtlX07

יפתח טופס לשמירת הקובץ כתבנית של גרף (Chart Template Files); נותנים שם שמתאר את סוג הגרף ושומרים

rtlX08

על מנת לבנות גרף מבוסס על התבנית האישית, בוחרים את טווח עם הנתונים; מפעילים "הוספה-תרשימים-תרשימים אחרים-כל סוגי התרשימים-תבניות";

rtlX09

בוחרים בצלמית של סוג הגרף הרצוי (בדוגמה שלנו ישנה רק אחת) ולוחצים על אישור.

נניח שרוצים להציג בגרף את המכירות של מספר מחלקות של ארגון מסוים, בחמש השנים האחרונות. ב-Excel אפשר לבצע את המשימה במספר קליקים בודדים

   grfilt012r1

מבחינה ויזואלית הגרף מפספס את המטרה. קשה להבחין במגמות והגרף צפוף מדי. הפתרון הוא להציג כל מחלקה בנפרד.

אפשר להציג את הגרפים בלוח (dashboard)

 

grfilt02

 

אבל אם רוצים לעשות רושם על בוס אפשר להיעזר בטריק קטן עם סינון אוטומטי (Autofilter).

המשך קריאה »

© 2012 LookUp - פתרונות Excel והדרכה מתקדמת Suffusion WordPress theme by Sayontan Sinha