בפוסט הקודם הראינו איך להדגיש נקודות מסוימות מתוך סדרה של נתונים בגרף של אקסל.

אפשר גם להשתמש ברקע צבעוני להבלטת תחום מסוים בגרף, כמו בדוגמה הזאת

ע"י הרקה התכלת מבליטים את התוצאות של טווח הציונים 50-80.

את האפקט יוצרים באמצעות הוספת סידרת נתונים לגרף:

1 – מוסיפים סדרת נתונים "רקע". ליד התאים של הטווח שרוצים להדגיש מכניסים את הערך 60 (הערך המרבי של ציר הערכים בגרף)

2 – מוסיפים את סידרת הנתונים לגרף.

3 – משייכים את הסדרה הראשונה (לא זו שכרגע הוספנו) לציר ערכים משנה

4 – מוודאים שסרגלי שני הצירים זהים ו"מעלימים" את הציר המשני. כדי להעלים את הציר משנים את הגדרות העיצוב ב"אפשרויות ציר"

וב"צבע קו" בוחרים "ללא קו"

5 – בוחרים את הסדרה "רקע" וקובעים את רוחב המרווח ב"אפשרויות סדרה" ל"ללא מרווח"

ב"מילוי" בוחרים באופציה "מילוי מלא" ובצבע מתאים

6 – מסתירים את סדרת העזר (רקע). כפי שאינו בפוסט הקודם, קודם יש לסמן את האופציה "הצג נתונים בעמודות ושורות מוסתרות" בתפריט מקור הנתונים (לוחצים על כפתור "תאים ריקים ומוסתרים")

טבלת המכירות הבאה כוללת שדה (עמודה) לציון הסטאטוס של הנתון: ביצוע או הערכה.

אבל לא הסתפקנו בזה ובאמצעות עיצוב מותנה מבליטים את הנתונים הלא סופיים עם רקע סגול

גרף שמציג את נתוני הטבלה יראה כך:

איך להדגיש את סטאטוס הנתונים בגרף שמציג את התפלגות המכירות?

Excel צובע את כל הטורים באותו צבע. אפשר לעצב כל נקודה (טור, בדוגמה שלנו) בנפרד, אבל אנחנו מחפשים שיטה שלא תחייב אותנו לערוך כל נקודה של הגרף עם כל שינוי בטבלת הנתונים.

הטריק הוא להפריד את נתוני המכירה לשתי סדרות נתונים: ביצוע והערכה

בעמודה F הכנסנו את הנוסחה:

=IF(D3="ביצוע",C3,NA())

בעמודה G את הנוסחה:

=IF(D3="הערכה",C3,NA())

את הגרף נבנה עכשיו עם שתי הסדרות

ה-“touch” האחרון הוא, כמובן, להסתיר את עמודות העזר. לפני שמסתירים את עמודות הנתונים יש לשנות את הגדרות "תא ריק או מוסתר" ל"הצג נתונים בשורות ועמודות מוסתרות"

ב-Excel 2007/10 – כלי תרשים-עיצוב-בחר נתונים ולחיצה על כפתור "תאים ריקים ומוסתרים"

ב-Excel 97/2003 – כלים-אפשרויות-תרשים ולבטל את הסימון ב"התווה תאים גלויים בלבד"

בגרף קווים הטכניקה שונה במקצת. בגרף מסוג זה ייווצר פער בין הנקודה האחרונה של סדרת הביצוע לבין הנקודה האחרונה של סדרת ההערכה. על מנת למלא את הפער נשנה את הנוסחאות בעמודת העזר G (הערכה) ל:

=IF(OR(D4="הערכה",ISBLANK(D4)),C3,NA())

הנוסחה תגרום שב"נקודת החיבור" יופיע הנתון בשתי הסדרות ותיווצר אשליה של קו שלם

להורדת הקובץ לחץ כאן.