אתם משתמשי Excel מתוחכמים ולכן יצרתם מקרוס לביצוע כל מיני משימות שחוזרות על עצמן. על להפעיל את מקרוס שלכם אתם יכולים להשתמש בקיצור Alt+F8 או בתפריט "כלים-מאקרו-פקודות מקרו" או ללחוץ על הצלמית "הפעל מאקרו" בסרגל כלחם של ה-Vba.
אבל, כאמור, אתם משתמשים מתוחכמים ולכן שמרתם את המקרוס ב-Personal.xls, יצרתם פקודות מותאמות אישית והוספתם אותן לאחד הסרגלים. כך אפשר להפעיל את המקרו בלחיצת כפתור אחת.
למשל,
לחיצה על ה-smiley תסדר "עברית הפוכה", תופעה ידועה כאשר מעתיקים או מייבאים נתונים ממקורות חיצוניים ל-Excel (מישהו מעוניין בקוד?). הצלמית השנייה מריצה מקרו שחושף כל הגיליונות המוסתרים של החוברת.
עד כאן הכל טוב ויפה. עכשיו הארגון שלנו עוברת מ-Office 2003 הישן וטוב ל-Office 2010. מה יקרה למקרוס שלנו?
המאקרו עצמו, ששמרנו ב-Personal.xls, נשמר ואפשר להריץ אותו דרך הכרטיסייה "מפתחים-פקודות מאקרו" (גם הקיצור Alt+F8 יעבוד)
אבל הצלמיות שיצרנו ב-Excel 2003 לא יופיעו. אין סרגלי כלים ולכן אין אייקונים.
ב-Excel 2010 נשתמש בהתאמת אישית של רצועת הכלים.
1 – פותחים את תפריט ההתאמה של רצועת הכלים (הקלקה על כפתור ימין של העכבר שהסמן נמצא על אזור כלשהו של הרצועה)





