אתם משתמשי Excel מתוחכמים ולכן יצרתם מקרוס לביצוע כל מיני משימות שחוזרות על עצמן. על להפעיל את מקרוס שלכם אתם יכולים להשתמש בקיצור Alt+F8 או בתפריט "כלים-מאקרו-פקודות מקרו" או ללחוץ על הצלמית "הפעל מאקרו" בסרגל כלחם של ה-Vba.
אבל, כאמור, אתם משתמשים מתוחכמים ולכן שמרתם את המקרוס ב-Personal.xls, יצרתם פקודות מותאמות אישית והוספתם אותן לאחד הסרגלים. כך אפשר להפעיל את המקרו בלחיצת כפתור אחת.
למשל,
לחיצה על ה-smiley תסדר "עברית הפוכה", תופעה ידועה כאשר מעתיקים או מייבאים נתונים ממקורות חיצוניים ל-Excel (מישהו מעוניין בקוד?). הצלמית השנייה מריצה מקרו שחושף כל הגיליונות המוסתרים של החוברת.
עד כאן הכל טוב ויפה. עכשיו הארגון שלנו עוברת מ-Office 2003 הישן וטוב ל-Office 2010. מה יקרה למקרוס שלנו?
המאקרו עצמו, ששמרנו ב-Personal.xls, נשמר ואפשר להריץ אותו דרך הכרטיסייה "מפתחים-פקודות מאקרו" (גם הקיצור Alt+F8 יעבוד)
אבל הצלמיות שיצרנו ב-Excel 2003 לא יופיעו. אין סרגלי כלים ולכן אין אייקונים.
ב-Excel 2010 נשתמש בהתאמת אישית של רצועת הכלים.
1 – פותחים את תפריט ההתאמה של רצועת הכלים (הקלקה על כפתור ימין של העכבר שהסמן נמצא על אזור כלשהו של הרצועה)
2 – אפשר להוסיף קבוצה חדשה על איד הכרטיסיות הקיימות (מתבקש ב"מפתחים") או יוצרים כרטיסייה חדשה. כאן נגדים איך להוסיף קבוצה חדשה עם פקודות המקרו שלנו לכרטיסייה "מפתחים". מקליקים פעם איד על "מפתחים" ולוחצים על כפתור "קבוצה חדשה"
3 – משנים את השם של הקבוצה החדשה (הקלקה על כפתור ימין של העכבר או לחיצה על כפתור "שינוי שם" ומחליפים לשם משמעותי (לדוגמה: "פקודות מקרו אישיות"); אין צורך לבחור בתמונה
4 – עכשיו צריך לאכלס את הקבוצה עם פקודות המקרו. ברשימה של הפקודות בוחרים בקטגוריה "פקודות מאקרו", מאתרים ברשימה אחד המקרוס שברצוננו להעביר לקבוצה חדשה ולוחצים על כפתור "אוסף"
5 – חוזרים על הפעולה על מנת להוסיף פקודות מקרו נוספות. עכשיו מקליקים על אחת הפקודות ולוחצים על כפתור "שינוי". משנים לשם משמעותי ומחליפים את הצלמית (לא הכרחי)
6 – לוחצים על אישור ו…voila!
