עיצוב מספר הינו הצורה שבה המספר מוצג בתא ולא איך Excel "רואה" את המספר. למשל, בתא B2 אנו רואים "123,456 ₪", אבל בשורת הנוסחאות אפשר לראות ש-Excel רואה "123456"
Excel מצויד במגוון גדול של פורמטים למספרים. אפשר לבחור את העיצוב המתאים בטופס "עיצוב תאים-מספר"
בנוסף למספר הרב של פורמטים קיימים, Excel מאפשר לבנות פורמטים מותאמים אישית. כל פורמט מוגדר על ידי קוד שמורכב מארבעה מקטעים המגדירים את התכונות של הצגת המספר:
תצוגת מספר חיובי
תצוגת מספר שלילי
תצוגת האפס
תצוגת טקסט
בין המקטעים מפריד ";"
תבנית מספר חיובי; תבנית מספר שלילי; תבנית אפס; תבנית טקסט
הדרך הכי טובה להבין מה היא רשימה מותאמת אישית ב-Excel היא לראות אותה בפעולה. נכתוב בתא כלשהו בגיליון "ינואר"; אם נגרור את התא מהרבוע הקטן שבגבול התחתון נראה שהתאים מתמלאים עם שמות החודשים בסדר הנכון.
ההתקנה של הגרסה העברית Excel כולל מספר רשימות מותאמות אישית (באנגלית ובעברית)
אפשר להוסיף רשימות אישיות וכמובן, למחוק אותן (פרט לרשימות מוכללות כברירת מחדל).
ב-Excel 2007 לוחצים על כפתור ה-Office ולאחר מכן על כפתור "אפשרויות Excel"; בוחרים בקטגוריה "נפוץ" ושם על כפתור "עריכת רשימות מותאמות אישית"
נניח רשימה של שמות פרטיים שייבאנו מאיזה מסד נתונים (מאגר שמות, ספר טלפונים). כל שם יכול להופיע מספר פעמים. אנחנו רוצים ליצור טבלה עם כל השמות שמופיעים ברשימה, כלומר, רשימה של רשומות ייחודיות.
יש כמה דרכים לבצע את הרשימה. בפוסט זה נדגים שלוש אפשרויות:
טבלאות ציר (Pivot Tables)
סינון מתקדם (Advanced Filter)
הסרת כפולים (רק Excel 2007/10)
לצורך הדוגמה שלנו נשתמש ברשימה של 80 שמות פרטיים של עובדים (כולם מתחילים באות א) של ארגון דמיוני.
